來到了第七天,雖然每天都還是有很多事情要做,但不論有再多的事,我每天第一件事情絕對就是來寫鐵人賽文章,因為這是我覺得最開心也最有成就感的事情,未來三周我一樣會持續地將Power BI Desktop的知識傳授給大家,也請大家繼續支持我!
那麼今天內容將會介紹如何匯入三種不同的資料進入Power BI Desktop,分別為Excel、CSV、Access,那麼馬上開始~
匯入Excel工作表
我相信很多時候要進行資料分析時都會是以Excel工作表當作資料來源,因此Power BI Desktop在匯入Excel工作表上也相當容易!開啟後可點選下方圖片處(兩處皆可),即可選擇要匯入的Excel檔案(其他類型的不會出現在選單中喔)
接著會出現一個導覽器,正當你想要按匯入時會發現還無法選擇,別擔心這是正常的
同樣的一張Excel檔案中通常會有許多工作表,因此在匯入時Power BI Desktop會提供此搗爛器給你選擇,在這邊可以選擇一至多個工作表,選擇完畢後即可選擇右下角載入資料
選擇匯入後及會回到主畫面,這時候你可能會覺得畫面還是跟一開始一樣,但其實你選擇的資料表已經匯入其中了喔。我們可以從畫面右側的欄位清單看到所有的工作表,並可透過右上角小小的箭頭進行收放
那要如何確認資料表內的資料是否正確呢?其實只要點選左方第二個檢視模式(表格),即可以看到每個資料表的內容囉~
匯入CSV
第二常見的就是CSV檔,因此這邊也簡單說明一下如何匯入CSV檔。其做法基本上也與匯入Excel檔案相同,首先點選「取得資料」內的「文字/CSV」
再來會看到一個導覽窗格,可以看到檔案匯入後會長的樣子,左上角則是此CSV檔的名字
但是,有時候會遇到檔案為亂碼的情形,就如下圖一樣
此時其實只要更改「檔案原點」的編碼方式即可,通常不是Big5碼就會是UTF-8碼,因此如果你匯入時也像我一樣遇到亂碼的話,不仿可以試試看喔。
另外還有「分隔符號」可以選擇,這個就要視每個人的CSV檔來做設定了,但其實如果在此預覽畫面發現分格有點奇怪的話,問題很有可能就是出在此處喔!
最後按下匯入即可完成
匯入Access資料庫
馬上進入到匯入Access資料庫,點選「取得資料」內的「其他…」
接著可以看到所有可匯入的資料格式,選擇Access資料庫後按下連接後即可選擇你要匯入的Access檔案了
接下來就看到熟悉的導覽器了~記得這邊一樣要選擇你想要的資料表,選擇後才能匯入喔
但是或許在實作時會遇到無法匯入Access的情況,這時候請試試看先去下載Microsoft Access Database Engine 2016可轉散發套件,這時候應該就可以成功了喔
今天整理了匯入三種不同型態的資料到Power BI Desktop,分別為Excel、CSV、Access,歡迎大家可以試試看,如果有遇到什麼問題或我的內容哪裡有誤的話也可以在下面留言告訴我,那明天見~